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個人情報保護方針
制定：2008年4月1日
大同工機株式会社
1. 個人情報の収集、利用及び提供に関して
ⅰ. 個人情報の定義
大同工機株式会社(以下、当社)では、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。
ⅱ. 個人情報の収集、利用及び提供
お客様の個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、事業の内容及び規模を考慮し、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り収集時に承諾を得た目的外の利用、第三者への開示提供は行いません。
ⅲ. 個人情報処理の委託
個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。
ⅳ. 個人情報処理の受託
個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。
2. 個人情報の適正管理
収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・マニュアルをこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。
4. 苦情及び相談への対応
お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。